Bizneset duhet të dorëzojnë bilancin 2025 deri më 31 Korrik 2026
Çdo vit, subjektet tregtare në Shqipëri kanë detyrimin ligjor për të përgatitur dhe depozituar pasqyrat financiare vjetore pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB).
Për vitin financiar 2025, afati për dorëzimin e pasqyrave financiare është:
31 Korrik 2026
Depozitimi kryhet në mënyrë elektronike përmes portalit e-Albania, në shërbimin:
“Depozitimi i pasqyrave financiare dhe raporteve të auditimit (për subjektet me administrator shqiptar dhe/ose të huaj)”.
Mosrespektimi i këtij afati sjell pasoja administrative sipas legjislacionit për regjistrimin e biznesit.
Kujdes: Deklarata e tatimit mbi fitimin nuk zëvendëson bilancin në QKB
Një nga gabimet më të zakonshme të bizneseve është mendimi se, pasi kanë dorëzuar deklaratën e tatimit mbi fitimin pranë administratës tatimore, kanë përfunduar të gjitha detyrimet vjetore.
Në fakt, këto janë dy procese të ndryshme.
Biznesi duhet:
✅ të deklarojë detyrimet tatimore pranë administratës tatimore;
✅ të depozitojë pasqyrat financiare pranë QKB;
✅ të kryejë procedurat e tjera ligjore, si depozitimi i vendimit të asamblesë kur kërkohet.
Dorëzimi i njërit dokument nuk zëvendëson detyrimin për dokumentet e tjera.
Kush ka detyrim për dorëzimin e pasqyrave financiare?
Detyrimin për raportimin dhe depozitimin e pasqyrave financiare e kanë subjektet që:
- janë tatimpagues të Tatimit mbi Fitimin Korporativ;
- janë tatimpagues të Tatimit mbi të Ardhurat Personale nga Biznesi;
- realizojnë qarkullim vjetor mbi 5 milionë lekë.
Në praktikë, detyrimi prek një numër të madh biznesesh, përfshirë shoqëritë tregtare dhe persona fizikë që plotësojnë kriteret ligjore.
Çfarë dokumentesh duhet të dorëzohen në QKB?
Në varësi të detyrimeve të subjektit, dokumentacioni mund të përfshijë:
1. Pasqyrat financiare vjetore
Këto përfshijnë dokumentet kryesore financiare të biznesit, si:
- pasqyra e pozicionit financiar (bilanci);
- pasqyra e performancës financiare;
- pasqyra të tjera shpjeguese sipas standardit kontabël të zbatueshëm.
Pasqyrat duhet të jenë të hartuara në mënyrë korrekte dhe të reflektojnë gjendjen reale ekonomike të subjektit.
2. Raporti i ecurisë së veprimtarisë
Ky raport paraqet një përmbledhje të zhvillimit të aktivitetit gjatë vitit financiar dhe informacion mbi performancën e shoqërisë.
3. Raporti i auditimit
Ky dokument dorëzohet në rastet kur subjekti ka detyrim ligjor për auditim.
Vendimi i asamblesë për destinimin e fitimit: një detyrim që shpesh harrohet
Përveç pasqyrave financiare, shoqëritë duhet të kenë parasysh edhe vendimmarrjen e ortakëve/aksionarëve për rezultatin financiar të vitit.
Asambleja e ortakëve duhet të vendosë për:
- destinimin e fitimit;
- mbartjen e fitimit për vitet e ardhshme;
- shpërndarjen e dividendit, kur vendoset një gjë e tillë.
Ky vendim duhet të përgatitet dhe të depozitohet sipas kërkesave ligjore. Detyrimi ekziston edhe në rastet kur aktiviteti është mbyllur me humbje ose pa rezultat pozitiv.
Si bëhet aplikimi për dorëzimin e bilancit në QKB?
Procesi realizohet online:
Hapi 1
Hyni në portalin e-Albania.
Hapi 2
Zgjidhni shërbimin:
“Depozitimi i pasqyrave financiare dhe raporteve të auditimit”
Hapi 3
Ngarkoni dokumentet përkatëse:
- pasqyrat financiare;
- raportet shoqëruese;
- dokumentet e tjera të kërkuara.
Hapi 4
Dërgoni aplikimin dhe ndiqni statusin e tij.
Shërbimi kryhet elektronikisht dhe synon të thjeshtojë procesin e raportimit financiar për bizneset.
Cilat janë gabimet më të zakonshme të bizneseve?
Shumë biznese përballen me probleme sepse:
❌ e lënë përgatitjen e bilancit për ditët e fundit;
❌ nuk kontrollojnë rakordimet kontabël;
❌ nuk verifikojnë llogaritë e klientëve dhe furnitorëve;
❌ harrojnë dokumentet shoqëruese;
❌ mendojnë se deklarimi tatimor zëvendëson depozitimin në QKB.
Një përgatitje e vonuar rrit mundësinë e gabimeve dhe problemeve administrative.
Çfarë rrezikon biznesi nëse nuk dorëzon bilancin në afat?
Mosdorëzimi i pasqyrave financiare mund të sjellë masa administrative.
Përveç penaliteteve, mungesa e raportimit financiar mund të ndikojë negativisht në:
- marrëdhëniet me bankat;
- aplikimet për financime;
- bashkëpunimet me partnerë;
- transparencën financiare të kompanisë.
Pse është e rëndësishme një pasqyrë financiare e përgatitur profesionalisht?
Bilanci nuk është thjesht një dokument që dorëzohet në QKB.
Ai është një fotografi financiare e biznesit.
Nga pasqyrat financiare një administrator mund të kuptojë:
✔ sa fitim ka realizuar kompania;
✔ ku janë rritur kostot;
✔ sa janë detyrimet ndaj palëve të treta;
✔ nëse biznesi po rritet në mënyrë të qëndrueshme.
Një kontabilitet i saktë ndihmon jo vetëm në përmbushjen e detyrimeve ligjore, por edhe në marrjen e vendimeve më të mira për të ardhmen.
Keni nevojë për ndihmë me bilancin 2025?
Kontabilisti.eu ju asiston me:
✅ Përgatitjen e pasqyrave financiare vjetore;
✅ Kontrollin dhe rakordimin e llogarive kontabël;
✅ Përgatitjen e dokumentacionit për QKB;
✅ Konsulencë financiare dhe tatimore për biznesin tuaj.
Mos e lini dorëzimin e bilancit për momentin e fundit.
Kontabilisti.eu – Ka një zgjidhje për çdo pyetje.