Biznesi arkëton para dhe ju duket normale të paguani prej tyre një drekë familjare, një blerje personale apo një faturë të shtëpisë. Në fund të fundit, biznesi është juaji. Ku është problemi?
Problemi fillon kur paratë e biznesit dhe ato personale përzihen aq shumë, sa nuk kuptoni më:
- sa fiton realisht biznesi;
- sa para janë të lira për t’u përdorur;
- cilat shpenzime i përkasin aktivitetit;
- sa detyrime duhet të paguhen;
- përse llogaria bankare vazhdon të zbrazet.
Paratë në llogarinë e biznesit nuk janë automatikisht fitim
Një nga gabimet më të zakonshme është që çdo arkëtim të konsiderohet fitim.
Nëse një klient paguan një faturë prej 200,000 lekësh, kjo nuk do të thotë se biznesi ka fituar 200,000 lekë. Nga kjo shumë mund të duhet të paguhen:
- furnitorët;
- pagat dhe kontributet;
- qiraja;
- taksat;
- këstet e kredive;
- shpenzimet operative;
- detyrime të mbartura nga muajt e mëparshëm.
Vetëm pasi të llogariten të gjitha kostot dhe detyrimet, mund të kuptohet sa është fitimi real.
Çfarë ndodh kur përzieni financat?
1. Humbisni pamjen reale të biznesit
Kur ushqimet e shtëpisë, udhëtimet personale, veshjet apo pagesa të tjera private kalojnë nëpërmjet llogarisë së biznesit, raportet financiare bëhen më të vështira për t’u kuptuar.
Biznesi mund të duket sikur ka shpenzime të larta, ndërkohë që një pjesë e tyre nuk lidhet fare me aktivitetin.
2. Nuk kuptoni përse mungojnë paratë
Mund të keni shitje të mira dhe përsëri të mos keni para për të paguar furnitorët ose detyrimet tatimore.
Në këtë situatë, pronari shpesh mendon se biznesi nuk po fiton. Në të vërtetë, një pjesë e parave mund të jetë përdorur gradualisht për shpenzime personale.
Shumat e vogla duken të parëndësishme, por kur përsëriten gjatë gjithë muajit, krijojnë një dalje të konsiderueshme.
3. Rrezikoni të konsideroni çdo blerje si shpenzim biznesi
Jo çdo pagesë e bërë nga llogaria e biznesit është automatikisht shpenzim i njohur i aktivitetit.
Një shpenzim duhet të lidhet me veprimtarinë, të mbështetet me dokumentacion dhe të trajtohet në përputhje me kërkesat tatimore. Fakti që është paguar me kartën e kompanisë nuk mjafton për ta bërë atë shpenzim biznesi.
4. Vështirësoni punën e kontabilitetit
Kur financat përzihen, çdo pagesë duhet analizuar dhe klasifikuar veçmas. Kjo sjell më shumë paqartësi, kërkesa për dokumente dhe mundësi për gabime.
Në fund të muajit mund të jetë e vështirë të kujtoni se përse është bërë një pagesë dhe nëse ajo lidhej me biznesin apo me nevoja personale.
5. Krijoni vendime të gabuara
Nëse shifrat nuk janë të pastra, mund të mendoni se:
- biznesi nuk është fitimprurës;
- çmimet duhet të rriten;
- punonjësit ose furnitorët kushtojnë shumë;
- nevojitet një kredi tjetër;
- ka para të mjaftueshme për një investim.
Por vendimet e marra mbi të dhëna të paqarta mund të krijojnë probleme edhe më të mëdha.
Si mund ta shmangni këtë problem?
Mbani llogari të ndara
Përdorni llogarinë dhe kartën e biznesit vetëm për veprimtarinë. Shpenzimet personale kryejini nga llogaria juaj personale.
Përcaktoni një shumë mujore për veten
Në vend që të tërhiqni para sa herë ju nevojiten, përcaktoni një shumë të arsyeshme dhe të planifikuar. Mënyra konkrete e trajtimit të saj varet nga forma juridike dhe pozicioni juaj në biznes.
Dokumentoni çdo tërheqje
Nëse përdoren para të biznesit për një nevojë personale, mos e regjistroni si shpenzim aktiviteti. Njoftoni kontabilistin që veprimi të klasifikohet në mënyrën e duhur.
Kontrolloni lëvizjet çdo muaj
Të paktën një herë në muaj, ndani pagesat në tri kategori:
- Shpenzime të biznesit
- Detyrime dhe investime
- Përdorim personal
Ky kontroll i thjeshtë ju tregon menjëherë se ku po shkojnë paratë.
Një pyetje e thjeshtë përpara çdo pagese
Përpara se të përdorni kartën ose llogarinë e biznesit, pyesni veten:
“Nëse kjo pagesë do të kontrollohej pas një viti, a mund ta shpjegoja dhe dokumentoja qartë lidhjen e saj me aktivitetin?”
Nëse përgjigjja është jo, pagesa duhet të kryhet nga financat personale.
Të ndash financat personale nga ato të biznesit nuk është vetëm çështje rregulli kontabël. Është mënyra më e mirë për të kuptuar nëse aktiviteti po fiton, sa para mund të përdorni dhe nëse biznesi është financiarisht i qëndrueshëm.
Biznesi mund të jetë i juaji, por për ta menaxhuar mirë duhet ta trajtoni si një njësi të veçantë nga financat personale.
Nuk jeni të sigurt se ku po shkojnë paratë e biznesit tuaj? Ne ju ndihmojmë të analizoni shpenzimet dhe të krijoni një pasqyrë më të qartë financiare.
Kontabilisti – Ka një zgjidhje për çdo pyetje.
